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Resolução COAF 21 – Sistema Factoring – Parte 2
Neste artigo damos continuidade a série de três artigos sobre a resolução 21 do COAF e o sistema Facwin! Veja aqui a parte 1 caso ainda não tenha tido a oportunidade!
Processamentos
1 – Crédito / Classificação dos Cedentes – COAF
CEDENTE – selecionar o cedente a ser analisado
Informações sobre o Cedente selecionado
Os campos a seguir serão preenchidos automaticamente, de acordo com Cadastros/ Cedentes:
NOME FANTASIA / DT.SERASA / ATIVIDADE / CNAE / GRUPO ECONOMICO / % CONFIRMAÇÃO / FONE / OPERADOR / COD.DOCUMENTAÇÃO / COD.COND.COBRANÇA / CELULAR
Os campos de pesquisa apresentarão o CODIGO cadastrado. Para consulta da DESCRIÇÃO relativa ao CODIGO clicar no ícone de pesquisa conforme tela abaixo:
Informações sobre os ITENS a serem analisados
Os ITENS cadastrados (Tabelas / Configuração de Itens Análise COAF) com
APLICAÇÃO = CEDENTE ou AMBOS serão mostrados automaticamente.
O usuário analista deverá verificar se o Cedente em análise, se enquadra ou não em cada ITEM e preencher os campos RESPOSTA e RISCO
Os botões BENEFICIÁRIO / REPRESENTANTES / CHECK LIST / CONSULTA SERASA poderão ser utilizados para consultas
Informações sobre a CONCLUSÃO da análise do Cedente
CONCLUSÃO – campo disponível para o usuário registrar informações ou conclusões
DT. FINAL ANALISE – informar a data de conclusão da análise do cedente
Os campos a seguir serão preenchidos automaticamente
CLASSIFICAÇÂO RISCO CLIENTE = alto, se apenas um ITEM tiver RESPOSTA = alto
Após alteração do RISCO, automático o sistema atualiza CLASSIFICAÇÃO DO RISCO DO CLIENTE se fechar e abrir a tela novamente
ANALISTA – usuário logado no sistema e que processou a análise do cedente
DIRETOR RESPONSÁVEL – diretor cadastrado (Parametros da Empresa – Outros Intervenientes)
Botão IMPRIMIR
Após finalização da análise, o usuário deverá imprimir o relatório conclusivo e anexar na pasta do cedente.
OPERAÇÃO
Todas as operações devem ter seu pagamento autorizado e processado.
Autorização de Pagamento
Simulação / Autoriza o pagamento das operações.
Operações / Autoriza o pagamento das operações.
Definir forma de pagamento e quem receberá o crédito da operação (BENEFICIÁRIO)
O beneficiário poderá ser cadastrado previamente (Cadastro / Cedentes) ou no momento da autorização.
Pagamentos de terceiros é necessário uma autorização formal do cliente, independentemente da necessidade de comunicação ao COAF.
Cadastro de beneficiário – informar o tipo de autorização
ESPECIFICA – Autorização específica para aquela operação
PERIODICA – Autorização para um determinado período. Informar vencimento.
IRRESTRITA – Autorização não tem validade quanto ao período.
Processamento de pagamento
Tesouraria / Processa Pagamento
Após a autorização de pagamento a operação deve ter seu pagamento processado, quando serão feitos os Lançamentos Contábeis correspondentes..
Após o processamento, ao clicar no botão IMPRIMIR serão impressos os processamentos realizados no período informado.
Impressão do Aditivo
No aditivo da operação informar a FORMA DE PAGAMENTO e o BENEFICIÁRIO.
O texto do Aditivo poderá ser adequado utilizando campos chaves do sistema.
Ex.:[Forma-Pagamento-Operação] e [Forma-Pagamento-Operação-Alternativa]
Relatórios Operacionais / Aditivo contratual
Relatórios Operacionais / Aditivo contratual enviar e-mail
Já disponível no sistema o envio de aditivo contratual com opção de assinatura digital para os cedentes que mantenham contrato com o Comprova.
ACOMPANHAMENTO DAS OPERAÇÕES
Confirmação de Título – Crédito / Confirmação de títulos.
A confirmação de títulos pode ser acompanhada nos seguintes relatórios:
-
Rel. Títulos para Confirmação.
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Rel. Detalhamento Confirmação Títulos.
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Rel. Títulos Confirmados.
-
Rel. Prioridades Confirmação.
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Rel. Resumo das Confirmações.
Análise dos Titulos
O relatório Gravação da Planilha verifica análise do titulo nas seguintes telas:
Cobrança / Altera Situação
Crédito / Confirmação de Titulos (se Bordero Oficial)
Credito / Análise e Aprovação Operação Simulada – botão PRE-CONFIRMAÇÃO
Esta foi a segunda parte de nosso treinamento sobre o COAF no sistema Facwin.
Veja aqui a parte 1 de nosso treinamento sobre o COAF.
Dúvidas fale com a gente nos comentários! Se preferir ligue para (31)3235-3100 ou envie um e-mail para [email protected]
Abraço,
André Jayme Procópio